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典当通助力天津典当业高效完成年审工作

典当通助力天津典当业高效完成年审工作

2016-06-17 17:01:58 来源: 天津市典当同业协会秘书长 王文娟



正文:

从2005年起,商务监管部门就已启动 “典当经营年审”工作。进行典当经营年审不仅是监管部门对企业实施监督管理,评价企业经营水平的重要手段,也是企业能否获得资质等级评定的必要途径。

在以往年审工作操作程序中,典当经营年审基本沿用纸质填写、逐级申报、纸质存档的做法。随着网络时代的到来,数字经济的发展。原有的操作方法和审核方式愈加凸显费工、费时、费力的弊病。

为适应数字经济发展变化趋势,充分利用互联网优势做好经营年审,天津典当业在“搜当网—典当通”的全力支持下,经过一年的酝酿、设计、修改,于2015年通过“典当通”软件正式开通“典当网上年审平台”,实现了网上报送资料、网上进行年审的操作。

“典当网上年审平台”按照商务监管部门的年审程序及审核要求,设定了五个栏目:(1)、企业申报窗口;(2)指定会计师事务所审计窗口;(3)协会数据审核窗口;(4)区县商务监管部门初审窗口;(5)省级商务监管部门终审窗口。

年审申报内项目分为十四个页面,涵盖了“企业注册登记信息、股东出资情况、年度主要经营数据、人员构成及组织结构、典当经营比例及构成、运营资金结构、风控指标完成、企业账户备案、监管处罚记录、企业财务报表”等监管内容及重点数据。

年审网络平台还设定了企业“一键打印”、行业数据汇总功能。同时还设定了各审核环节完成后不可逆修改的限制,确保年审工作的严谨。

2015年,天津市典当协会受商务监管部门的委托,受理企业信息、经营数据的审核核对工作。根据网上实际操作结果看,我们认为相对于原有做法,通过网络平台进行网上年审对监管部门、对企业有五大利好:

一、提高了工作效率,减轻了企业的负担

企业在网上报送后年审资料后,各个部门可按照各自权限和划定的次序随时进入平台进行数据审核,在审核中如发现申报数据存在不详、不全等问题,可即时驳回,由企业进行补充填报。企业足不出户就可以随时调整更改相关数据,防止了企业因缺少申报材料及附件而往返跑路多次报送,同时也减少了企业因报件不对重复打印的问题。在年审过程中也解决了企业在现场的等候时间,达到了节约时间成本避免资源浪费,提高工作效率的目的。

二、可细化年审内容,有利日常监管情况积累

按照商务部提出的七项年审内容,年审网络平台能根据区域实际监管需要对年审项目进行分类细化。在网络平台上填报的数据可全面、系统记载企业各项经营指标与管理指标,无论是企业还是监管部门均可作为日常基本数据及资料进行留存、备查,可进行对应的数据分析,有利于行业监管及企业的基础管理。

三、具有审核过程记载及备存功能,有利对年审全况的查询

按原有年审申报办法,如企业出现申报错误,审核部门或是由企业当场修改或是返回重报。前者结果是年审报告书被涂抹后覆盖新数据。后者是不能如实反映年审全过程。年审网络平台则解决了这个问题,既可保证企业最终申报数据详实准确,又能留存历次申报修改记录,便于查找分析。

四、加强了年审相关部门实质性沟通

会计师事务所、监管部门针对在审核中发现的问题或需要确认的情况,可通过网络平台直接对接,相互发布查询或确认电子文件,提出或答复确认沟通意见, 在形成的一致意见后出具审计以及哈或审核,避免了因沟通不及时或不确定造成的二次更改,重新出具审计报告或审核意见的情况。

五、具有行业数据统计汇总功能,提高了分析效率

随着企业在网上年审录入的数据,网络平台可以按区域对所辖企业的经营数据、信息等,分门别类的进行汇总统计。能有效地帮助各级监管统计、分析典当业的经营状况、走势,是监管部门进行行业管理决策的好助手。

天津市典当同业协会

附件:网上年审流程图